Füllen Sie den folgenden einfachen Fragebogen aus, um zu ermitteln, ob Ihr Unternehmen ein Digital Asset Management-System für die Verwaltung seiner hunderten oder gar tausenden von Bildern, Dokumenten, Audio- und Videodateien benötigt:
- Arbeiten Sie derzeit mit einer unstrukturierten Ansammlung von Ordnern und einer inkonsistenten Namenskonvention für Dateien?
- Vergeuden Sie wertvolle Zeit mit der Suche nach Dateien?
- Ziehen Sie es vor, Dateien neu zu erstellen, weil das einfacher ist als die Suche nach vielleicht noch bestehenden Dateien?
- Kaufen Sie hin und wieder Dateien, von den Sie glauben, dass Sie sie eigentlich schon besitzen?
- Verwenden Ihre internen Teams oder Partner nicht freigegebene Dateien?
- Gibt es von Dateien mehrere „finale“ Versionen und niemand weiß, wo die aktuelle Version gespeichert ist?
- Arbeiten Sie mit Kreativ-und Produktionsapplikationen und möchten die Informationen von einem System in den anderen nutzen?
- Müssen Sie sich wiederholende Aufgaben wie Skalierungen, Umbenennungen und Konvertierungen von Dateien abarbeiten?
- Können Kollegen nicht selbständig nach Dateien recherchieren und Sie sind die Kontaktperson, wenn es darum geht, Dateien zu finden?
- Limitieren Größenbeschränkungen bei E-Mails die Möglichkeiten für den Austausch digitaler Dateien innerhalb Ihrer Organisation?
- Erfordert das Teilen großer Dateien mit Kollegen einen zeitaufwändigen und mühevollen mehrstufigen Prozess?
- Benötigen Außendienstmitarbeiter einfachen Zugriff auf digitale Dateien wie Bilder, Videos und andere Dokumente?
- Ist das Corporate Design Ihrer Website und Ihrer Marketingmaterialien nicht richtig konsistent?
- Müssen oder wollen Sie Ihre Arbeiten einfach per Wasserzeichen schützen?
- Haben Sie keinen sicheren Ort, wo Dateien gespeichert und mit anderen geteilt werden können?
- Müssen Sie große Sammlungen von Bildern und anderen Dateitypen als ständige Aufzeichnungen sicher schützen?
AUSWERTUNG: Brauchen Sie ein Digital Asset Management System?
0-4 Möglicherweise – Sie haben moderate Anforderungen und entsprechende Vorgehensweisen definiert. Unter Umständen möchten Sie aber den Status neu bewerten, wenn die Probleme, die Sie in der Checkliste identifiziert haben, einen negativen Einfluss auf Ihre Organisation haben oder entwickeln. Vielleicht haben Sie bereits einen zentralen Speicherort für Ihre Dateien, würden aber von der einfachen Verbreitung Ihrer digitalen Dateien an andere profitieren. Ein DAM-System könnte Ihnen helfen, Ihren Workflow zu optimieren.
5-9 Ja. Ihr Unternehmen hat erhebliche Probleme, die Einfluss auf die gesamte Effizienz und Produktivität haben. Ein DAM-System wird Ihnen helfen, Ihre digitalen Inhalte wie Bilder, Dokumente, Kreativ-Dateien oder auch Audio-und Videoclips zu organisieren und zu archivieren. Damit können Sie auch Mechanismen für die einfache Recherche von Inhalten und den komfortablen Austausch von Dateien mit anderen implementieren.
10 und mehr Auf jeden Fall. Digital Asset Management ist ein Muss in Ihrem Unternehmen. Durch die Implementierung eines DAM-Systems wird Ihre Organisation signifikante Zeiteinsparungen und Effizienzsteigerungen realisieren und Arbeitsabläufe deutlich straffen können.
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Nun, da Sie Ihre Digital-Asset-Management-Bedürfnisse besser verstehen, sehen Sie, wie Portfolio Server Ihnen hilft, Zeit zu sparen und die Effizienz zu verbessern. Erfahren Sie mehr über Portfolio Server.
