Henrik de Gyor a publié un article intéressant sur Content Management Connection au sujet des facteurs qui influent sur le temps nécessaire pour mettre en œuvre une solution de gestion des ressources numériques au sein d’une organisation. Henrik insiste, à juste titre, sur les processus et les ressources humaines qui sous-tendent les technologies de gestion des ressources numériques. Il explique comment avancer petit à petit pour atteindre ses objectifs.
Toutefois, à la lecture de son article, j’ai été surpris en lisant la phrase suivante :
«…La mise en application d’une solution de gestion des ressources numériques (ressources, métadonnées et familiarisation des utilisateurs) prend généralement entre six et 24 mois. »
Deux ans ?! C’est très long !
En tant que consultant en gestion des ressources numériques, j’ai souvent aidé des organisations à mettre en place leur solution de gestion. En quelques jours seulement, elles étaient opérationnelles. Certes, un travail de planification et d’autres tâches ont dû être effectués avant et après mon intervention, mais je doute que cela ait pris un an !
Le déploiement d’un projet de gestion des ressources numériques au sein de certaines grandes entreprises peut prendre plus de temps, mais la plupart des petites étapes nécessaires à la mise en place d’un tel projet ne nécessitent pas un investissement temporel démesuré. Cet article soulève néanmoins une question très pertinente : combien de temps faut-il pour mettre en œuvre une solution de gestion des ressources numériques ? Si la réponse est 24 mois, vous n’avez sans doute pas opté pour la meilleure solution.
Je pose maintenant cette question à ceux d’entre vous qui possèdent déjà un système de gestion des ressources numériques : combien de temps y avez-vous consacré ?
